인감증명서는 각종 계약서, 등기 서류 등에 인감도장을 날인 후 그 도장이 본인의 것이 맞는지 증명하는 중요한 서류입니다. 아마 살면서 인감증명서가 필요한 날이 반드시 오게 되는데요. 인감증명서는 바로 발급되는 것은 아니고, 먼저 인감도장을 동주민센터에 사전 등록해두어야 합니다. 그럼 인감증명서 발급을 위해 인감도장 등록 신청하는 방법과 인감도장을 분실한 경우 도장 수정하는 방법, 인감도장 등록 시 알아둘 필수 정보까지 알아보도록 하겠습니다.
1. 인감도장 등록 신청
인감도장을 관청에 등록하는 것은 자기 자신의 도장이라고 사전에 신고하여 공증을 받는 것을 의미해서 법적인 구속력이 있는 서류에 날인하면 자신이 서명한 것과 동일한 효력을 발휘합니다.
보통 부동산 거래나 자동차 팔 때, 은행 대출 신청용 등 여러 가지 일로 인감증명서를 발급할 일이 생기는데 이때 인감도장을 사전에 등록해두면 전국 모든 동주민센터에서 인감증명서를 발급받을 수 있게 됩니다.
그럼 인감도장을 어디에 어떻게 등록 신청해야 하는지 자세히 알아보겠습니다.
① 등록 신청처 : 주소지 관할 동주민센터
인감도장을 최초로 등록하기 위해서는 먼저 주소지 관할 동주민센터에 직접 방문해야 합니다. 반드시 관할 동주민센터만 가능합니다.
본인의 관할 동주민센터가 어디인지 모르시는 분들은 아래 도로명주소안내사이트에서 본인 주소를 검색한 후 오른쪽 더 보기를 클릭하면 관할 동주민센터를 알 수 있습니다.
② 준비물 : 신분증, 도장
관할 동주민센터를 아셨으면 신분증과 인감으로 쓸 도장을 들고 가시면 됩니다.
이때 만년도장은 안 됩니다. 요즘 잉크를 충전해서 쓰는 만년도장을 워낙 많이 써서 인감 등록용으로 만년도장을 들고 가시는 분들이 많으신데요. 절대 안 됩니다. 만약 등록을 해줬다면 동주민센터에서 착오로 수리한 거예요.
인감증명법시행령에 보면 인장(=도장)이 동판, 고무 및 그 밖에 인영, 도장을 찍은 모양이 변하기 쉬운 물질로 제조된 때에는 인감신고를 수리하지 않도록 되어 있습니다.
따라서 반드시 목도장이나 단단한 소재의 도장으로 인주를 찍어서 쓰는 도장을 준비하시기 바랍니다.
그럼 동주민센터에서 인감대장을 만들고, 시스템에 나의 인감도장을 등록해 줍니다.
요즘 예쁜 인감도장들이 많은데요. 부동산 계약 같은 중요한 문서에 사용하는 도장인 만큼 막도장보다는 무게감도 있으면서 멋스러운 도장으로 준비하면 좋겠죠?
개인 인감도장을 뭘로 해야 하나 고민하시는 분들을 위해 예쁜 도장 하나 추천 드리니 구경해 보고 마음에 드시면 구매해 보시는 것을 추천드립니다.
참고로 도장 서체는 한글의 경우 위조하기 쉬운 정자체보다는 전서체를 선택하시는 것을 추천드려요.
③ 인감도장 등록 수수료
인감도장 최초 등록 수수료는 무료입니다. 따라서 그냥 인감도장을 등록만 해두려고 방문하셨다면 돈은 필요없어요.
③ 인감도장 등록 후 인감증명서 발급
인감도장을 등록한 후에 확인차 인감증명서를 한 통 발급받아보는 것도 좋아요. 동주민센터 창구 발급 수수료는 600원입니다.
이렇게 인감도장을 최초 등록한 후에는 인감증명서를 전국 동주민센터 어디서나 발급받을 수 있습니다.간혹 시간이 지나 서랍 속 여러 도장들 중 인감도장이 뭐였는지 기억이 안나는 경우도 있어요. 그럴 때는 동주민센터에 가셔서 인감도장이 무엇인지 확인해 달라고 해도 되고, 요즘은 인감증명서 온라인 발급도 가능해졌죠? 온라인 발급은 무료니까 일반용으로 발급해보신 후 인영을 확인해 보시면 됩니다.
인감증명서 온라인 발급 방법은 아래에서 자세한 정보를 확인해 보시기 바랍니다.
2. 인감도장 분실 시 대처 방법
인감도장은 법적인 구속력이 절대적인 만큼 잃어버리면 안 되는데요. 사람인지라 인감도장이 어디로 갔는지 잃어버리는 경우가 있을 수 있습니다.
이때는 혹시라도 인감도장이 유출되어 사용될 경우를 대비해 즉시 동주민센터에 가셔서 도장을 수정 등록해주셔야 해요.
이 경우에도 반드시 주소지 관할 동주민센터에 신분증과 바꿀 도장을 들고 가셔야 합니다. 우리가 이사를 다니면 관할 동주민센터가 바뀌게 되는데요. 이때 인감대장도 같이 이사를 갑니다.
따라서 인감도장을 바꾸려면 본인의 인감대장이 보관되어 있는 주소지 관할 동주민센터로 가야 해요.
그리고 인감도장 수정 등록은 수수료가 600원입니다.
지금까지 인감도장 최초로 등록하는 방법과 인감도장 분실 시 대처하는 방법, 인감도장 수정 등록까지 알아보았습니다. 부동산 계약, 주택 청약, 경력 증명, 등기 등 살면서 인감도장과 인감증명서를 사용할 일은 언제든 있을 수 있어요.
오늘 소개해드린 정보가 여러분들의 인생에 있어서 중요한 일을 하실 때 유용하게 사용되길 바랍니다.
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